3. Aanvraag tot visitatie
Na een positieve beoordeling van het transitieplan start de transitiefase waarin de doelgroep toewerkt naar de aanvraag tot visitatie. De visitatieaanvraag bestaat uit een aantal onderdelen die hieronder beschreven staan.
Doelgroepdefinitie en –afbakening
De doelgroepdefinitie en –afbakening is al eerder beschreven in het adviesrapport. Eventuele aanvullende aanscherpingen kunnen tijdens de visitatieaanvraag ook beoordeeld worden. Er is geen vast format voor de doelgroepdefinitie en -afbakening.
Het zorglandschap, waarin de volgende onderdelen worden opgenomen:
- Overzicht expertisecentra, inclusief het aantal plaatsen en de planning voor visitatie;
- Beschrijving van de doelgroepomvang
- Het zorglandschap geeft inzicht in de dekkendheid en spreiding van de zorg van een desbetreffende doelgroepnetwerk;
- Verklaring van bestuurder dat de inhoud van het zorglandschap gedragen wordt door het veld;
- Verklaring dat alle zorglocaties van een expertisecentra waar zorg geboden wordt aan een doelgroep zijn op een en dezelfde woonzorglocatie gehuisvest (tenzij geaccordeerde aanvraag operationalisatie REC/DEC criterium-9);
- Indien van toepassing ontwikkelplan voor instellingen die niet bij de 1e ronde gevisiteerd worden in bij de CElz.
De geoperationaliseerde en doelgroepspecifieke criteria van het doelgroepnetwerk
De doelgroep werkt aan een operationalisering van de criteria voor het doelgroepnetwerk, het kenniscentrum, de REC’s en de DEC’s. Bij sommige doelgroepen is in het advies- en transitierapport of tijdens de transitiefase beargumenteerd een aanpassing op één of meerdere door de CElz opgestelde criteria beschreven. De betreffende doelgroepen hebben hierover afstemming gezocht met de CElz en de CElz heeft deze aanpassing van de criteria in dat geval goed- of afgekeurd tijdens de CElz vergadering. Tijdens de visitaties kunnen alleen door de CElz vooraf goedgekeurde aanpassingen op de criteria worden meegenomen. Deze aanpassing moet specifiek zijn gemaakt in de, tevens door de CElz goedgekeurde, geoperationaliseerde criteria van de doelgroep.
De statuten (inclusief huishoudelijk reglement).
Voor het opstellen van de statuten inclusief het huishoudelijk reglement dient een doelgroep de criteria van het doelgroepnetwerk (criteria 1 tot en met 10) te verwerken.
Indiening
Het commissiebureau van de CElz voegt de ingediende documenten in één document samen: het visitatieaanvraagdocument. Aan de hand van dit document wordt een expertadvies over de dekkendheid van het zorglandschap opgehaald bij ZN. Na het definitieve akkoord van de CElz op de visitatieaanvraag, wordt het visitatieaanvraagdocument gedeeld met de visitatiepartij voor een harmonisatiegesprek. Het doel van het harmonisatiegesprek is om onderling de geoperationaliseerde criteria en het goedgekeurde zorglandschap waarop gevisiteerd wordt af te stemmen.